年末年始を目前に控え、何かとお誘いが増える季節です。毎年、この時期は気づいたら、予定がパンパンに詰まっている方も少なくないのではないでしょうか。

さて、スマートフォンやパソコンであれば、容量をオーバーしそうになると、容量不足のメッセージが表示され、限られたところでストップできます。しかし、私たち人間は、なかなかベストな範囲がわからないもの。自分の容量をオーバーしていても、意外にどんどん詰め込んでしまえるものですよね。

たとえば、何かしら依頼やお誘いをいただいた場合。すぐに返事をせず、「どうしようかな」と自分の中で留めておく人は多いです。頭の中でずっと考えているうちに、次の依頼やお誘いが来て、気づかずにどんどん溜め込んでしまい、やがてにっちもさっちもいかなくなって、自分の頭の中だけではなく、スケジュールまでも容量オーバーさせてしまうのです。どんな立場の方でも、生活の中でやらなければいけないことは当然あります。普段からやらなければいけないことをいち早くすませたり、返事を早くしたりして、どんどん出していかないと、結果的に溜め込んでしまい、ミスをしてしまったり、周りに迷惑をかけたりして、上手く回らなくなってしまうのです。自分が何を出して何を入れ、いかに循環させることが大事なのか、常に意識して考えておく必要があるのです。

人間は、相応の努力や訓練によって、自分の容量を引き上げることは可能です。しかし、今の自分の容量は必ず決まっています。自分の中で溜め込まずによりよく回していくために、私がおすすめしていることをご紹介しましょう。

まず、新しく入ってきたものは、何ごともできるだけ早く処理したり、返事をします。どんなに簡単なことやささいなことでも、自分の中に留めて、たくさん溜まってしまうと、上手く回らなくなってしまうからです。ちなみにメールの場合、「取り急ぎお愛想なしで失礼をお許しください」「のちほどゆったりと確認させていただきますね」という便利な文章が私の定番です。

一方、「どうしよう」と迷うものについては、箇条書きにして、一旦頭の外に出しておきます。一度、外に出すことで、頭の中に隙間ができるので、上手く回っていくようになり、自分の容量にゆとりが生まれるのです。そして、時間があったり、気分が乗ってるとき、少し頑張りたいと思ったときに箇条書きにしておいたものに取り組みます。自分が「やりたい」と思ったタイミングでやれば、パフォーマンスも当然上がるのです。

ただし、外にずっと置いたままで、いつまで経っても取り組めないようなら、それはもうナシ。「今はできない」ということです。あきらめるのか、他の人に頼むのかをするべきでしたね。